Groupware für Outlook ohne Exchange (shared PST) Gemeinsamer Zugriff auf eine Outlook PST Datei Public ShareFolder nutzt ein zentral installiertes Outlook als "Öffentlichen Ordner" und ermöglicht somit zentrale, unternehmensweite Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, etc. Lesende und schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine Outlook Datendatei (.pst). Eine Alternative zum Microsoft Exchange Server. Vernetzung über einen Öffentlichen Ordner speziell für Arbeitsgruppen und Kleinbetriebe. Jeder Mitarbeiter kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten. Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen. Mit unterschiedliche Versionen von Microsoft Outlook ist eine Vernetzung problemlos realisierbar. Das bestehende Netzwerk muss nicht geändert werden. Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener sogenannter "Store Provider" wie der Microsoft Exchange Server. Auch für Notes Anwender, die zu Microsoft Outlook wechseln möchten, aber aufgrund der hohen Kosten des Exchange Servers dies bislang vermieden haben, ist dies eine Interessante Lösung. Unterstützung von benutzerdefinierten Formularen, sowie die Anbindung von Palm und PDA über Zusatzprogramme ist gewährleistet. Die Funktionalität wird durch das Synchronisationsprogramm Public SyncTool für Notebooks, sowie durch eine netzwerkbasierende Faxlösung für Outlook (Public Fax) erweitert. Eine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der vernetzten Outlook Benutzer besteht nicht. Externer Zugriff über DFÜ Einwahl, sowie VPN Remote Access ist möglich. |
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